Cada vez son más las empresas que apuestan por la automatización y estandarización porque sin lugar a dudas, son dos procesos que brindan grandes beneficios, siendo la reducción de costes y de tiempo, los más significativos.
Pero…¿en qué consiste un sistema EDI?
- EDI son las siglas de las palabras inglesas Electronic Data Interchange (Intercambio Electrónico de Datos).
- Sistema EDI es una tecnología que permite de forma automática integrar todos los documentos comerciales de una empresa con sus interlocutores.
- Al automatizar las transacciones que antes se realizaban en papel, las empresas pueden ahorrar tiempo y eliminar errores humanos que son tan costosos para el negocio.
- Documentos como órdenes de compra, albaranes, facturas, cotizaciones, solicitudes de préstamos, etc., se intercambian como mensajes comerciales a los distintos interlocutores (clientes, proveedores, operadores logísticos, etc.) por redes de comunicación seguras y con un lenguaje de programación común ahorrando costes, tiempo y errores por el proceso manual.
¿Qué beneficios puede aportarme un Sistema EDI?
- Reducción de hasta un 80 % de errores humanos en los procesos, si implementas un software con esta tecnología
- El Sistema EDI evitará retrasos en la recepción de facturas de tus proveedores porque las recibes de forma automática
- Tus operadores logísticos, al ejecutar transacciones más eficientes, reducirán las demoras en las entregas
- Actualmente, las grandes superficies utilizan el sistema EDI con facturación electrónica que permite el envío y recepción de grandes volúmenes de facturas adaptadas a la legislación vigente en cada momento. Por ello, si quieres vender a grandes supermercados e hipermercados es necesario contar con esta tecnología en tu empresa.
Si tu empresa es pequeña, mediana o grande, te ofrecemos una solución adaptable a tus necesidades de manera efectiva y rápida, sin importar el tamaño.
En definitiva, el Sistema EDI te permite procesar más documentos en menos tiempo, con mayor precisión, recopilar datos, mejorar la visibilidad de estos y el posterior análisis, facilitando la toma de decisiones.
Si deseas una demo de nuestro programa para implementarlo en tu negocio o quieres cambiar de proveedor de software, no dudes en contactar con nosotros y te explicaremos todas sus ventajas.
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Imagen: aecoc.es
